Assets Data Manager by Atlassian: Die Zukunft des Asset Managements in Unternehmen

Entdecken Sie, wie der Atlassian Assets Data Manager die Verwaltung Ihrer Unternehmens-Assets revolutionieren kann.

Der Assets Data Manager und seine Integration mit JSM Cloud

Der Atlassian Assets Data Manager ist eine leistungsstarke Erweiterung für Jira Service Management (JSM) Cloud, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Assets effizient zu verwalten. Er bietet umfassende Funktionen zur Datenintegration, Datenbereinigung und Verwaltung einer zentralen CMDB für IT-Betriebsteams, Finance, Facility, HR und weitere Unternehmensbereiche. Alle JSM Premium und Enterprise-Kunden können den Assets Data Manager ohne zusätzliche Kosten nutzen oder durch ein Plan-Upgrade erwerben.

Welche Probleme löst der Assets Data Manager?

Wenn ein Unternehmen – wie es oftmals der Fall ist – in verschiedene Abteilungen organisiert ist, welche unterschiedliche Tools nutzen, um die Prozesse durchzuführen und die Assets eines Unternehmens zu verwalten, wird es schwierig, einen Überblick zu behalten. Dies führt zu zahlreichen Herausforderungen:

• Unterschiedliche Datenstände – Lücken im Datenbestand und in der Datenqualität

• Fehlende Transparenz und Übersicht, z. B. für das Management

• Erhöhtes Risiko von Sicherheitslücken (Speicherung sensibler Daten)

• Notwendigkeit der Pflege von Excellisten zur Datenaggregation, um Assets zentral zusammenzuführen

Im Ergebnis

• Fehlerhafte Entscheidungen basierend auf inkonsistentem Datenbestand

• Hohe Investitionskosten in die verschiedenen Tools durch redundante Informationen

• Erhöhte finanzielle und operative Risiken

• Ressourcenverschwendung durch manuelle Aufwände bei den Mitarbeitern

Wo der Assets Data Manager ansetzt – Lösung & Mehrwert

In einer gesamten Enterprise-Service-Management-Lösung wollen alle wichtigen Assets verwaltet werden, um Unternehmensprozesse zu steuern und die betriebliche Effizienz zielgerichtet zu verbessern.

Der Data Manager verbindet sich nahtlos mit allen Ihren Datenquellen über alle Abteilungen hinweg und bietet Ihnen eine einheitliche und umfassende Ansicht und Analysemöglichkeit Ihrer individuellen und aktiven Unternehmens-Assets in einer zentralen CMDB.

Es besteht eine Integrationsmöglichkeit von über 30 Systemen, wobei der Data Manager Informationen abruft und dabei Flatfiles (CSV), DB-Verbindungen und API-Aufrufe von zahlreichen Drittanbieterquellen verwendet.

Schlüsselfunktionalitäten und Vorteile

• Nahtlose Datenintegration: Der Data Manager integriert mit über 30 Konnektoren alle benötigten Datenquellen, wodurch der Import von Assets effizient und automatisiert erfolgt. Manuelle Eingaben werden minimiert, und Daten bleiben stets aktuell. Zeitlich terminierbare Importe verringern den Arbeitsaufwand und Fehlerquellen. Drittanbieter-Apps oder Integrationslösungen sind für Datenimporte nicht mehr nötig, was zusätzliche Kosten spart.

• Verbesserte Datenqualität: Der Data Manager sorgt für eine hohe Datenqualität, indem er Daten aus verschiedenen Quellen bereinigt, zusammenführt und normalisiert. Duplikate werden entfernt und Inkonsistenzen behoben, sodass eine zuverlässige „goldene“ Datenquelle entsteht. So arbeitet Ihr Unternehmen stets mit vollständigen, aktuellen und korrekten Informationen, die verlässliche, datenbasierte Entscheidungen ermöglichen.

• Umfassende Datenanalyse: Der Data Manager bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Daten aus verschiedenen Tools verglichen und Unstimmigkeiten wie doppelte oder veraltete Einträge erkannt werden können. Diese Cross-Comparative-Analyse hilft, Schwachstellen in IT-Assets frühzeitig zu identifizieren, Sicherheitslücken zu schließen und die Datenqualität zu verbessern. Eine neue Reporting-Funktion ermöglicht es zudem, Dashboards in Echtzeit zu erstellen, um aktuelle Informationen schnell zu visualisieren.

• Verbesserte Audits und Compliance: Der Assets Data Manager sorgt für vollständige Transparenz über alle Assets und deren Änderungen, wodurch die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO gewährleistet wird. So unterstützt er sowohl bei der Einhaltung von Compliance-Standards als auch bei der Durchführung reibungsloser Audits.

Starten Sie noch heute: Machen Sie den ersten Schritt zur Optimierung Ihres Asset-Managements

Der Atlassian Assets Data Manager ist die Lösung für Ihr Assetmanagement-Problem. Nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen zur nahtlosen Datenintegration, verbesserten Datenqualität, zentralen Datenbeständen und automatisierten Workflows, um Ihr Assetmanagement effizienter und effektiver zu gestalten.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des Assets Data Managers und starten Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer IT-Asset-Management-Prozesse.

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