Jeden Tag stehen Teams vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl digitaler Quellen genau die Informationen zu extrahieren, die sie für fundierte Entscheidungen und effiziente Prozesse benötigen. Doch die Realität zeigt: Wertvolles Wissen verbleibt häufig in sogenannten Informationssilos, verteilt auf Jira-Tickets, Confluence-Seiten, Slack-Nachrichten und anderen Plattformen. Die Suche nach den richtigen Daten kostet wertvolle Zeit und erschwert eine produktive Zusammenarbeit.
Als Atlassian-Partner wissen wir um die Bedeutung einer effektiven Wissensvernetzung. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Rovo den Zugang zu relevanten Daten optimiert, Informationssilos abbaut und Teams so in die Lage versetzt, fokussierter und schneller zu arbeiten.
Rovo ist mehr als eine Suchmaschine – es ist ein umfassendes KI-basiertes Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, den Zugang zu Wissen und die Handlungsfähigkeit von Teams zu verbessern. Die Lösung bietet drei Hauptfunktionen: intelligente Suche, Rovo Chat und KI-gestützte Agenten.
Mit Rovo Search können Teams Informationen in Sekundenschnelle finden, egal in welchem System sie gespeichert sind. Rovo durchsucht sowohl Atlassian-Tools wie Jira und Confluence als auch Drittanbieter-Anwendungen wie Microsoft Teams, Slack, Google Drive und SharePoint. Durch die Einhaltung aller bestehenden Berechtigungen sorgt Rovo dafür, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen, für die sie autorisiert sind. Dies stellt sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben und die Zusammenarbeit dennoch effektiv bleibt.
Die Suchergebnisse sind kontextbasiert und auf die spezifischen Anforderungen der Nutzer abgestimmt. Rovo Search kann auch Daten aus hauseigenen Anwendungen durchsuchen, die über eine API angebunden werden können. Auf diese Weise wird Rovo zur zentralen Wissensquelle, die den Überblick über alle relevanten Informationen in Ihrem Unternehmen bietet.
Rovo Chat erweitert die Möglichkeiten der Suche um eine interaktive Komponente. Über den Chat können Teams Fragen zu Projekten oder Themenbereichen stellen und erhalten präzise Antworten in Echtzeit. Der Chat generiert auch vertiefte Einblicke in die Unternehmensdaten, was besonders dann hilfreich ist, wenn Mitarbeitende noch keine umfassende Projekthistorie haben oder spezifische Expertise benötigen.
Ein weiterer Vorteil des Rovo Chats ist die Möglichkeit, spezifische Fragen zu klären, Zusammenhänge zu verstehen und ein tieferes Wissen zu entwickeln, ohne das Tool wechseln zu müssen. So können Teams wertvolle Einblicke gewinnen und direkt auf deren Basis handeln, was nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Entscheidungen verbessert.
Ein zentrales Merkmal von Rovo sind die KI-gestützten Agenten, die eine breite Palette von Arbeitsabläufen und Prozessen unterstützen. Diese Agenten übernehmen zeitintensive Aufgaben und helfen Teams, Routinearbeiten zu automatisieren. Beispiele hierfür sind die Erstellung von Marketinginhalten, die Analyse von Daten oder das Bereinigen von Jira-Backlogs. Durch die Automatisierung wird die Produktivität gesteigert, während sich die Mitarbeitenden auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
Die Agenten lassen sich außerdem an spezifische Anforderungen anpassen, entweder durch bereits vorkonfigurierte Vorlagen oder durch individuelle Konfigurationen. So wird Rovo zur maßgeschneiderten Lösung für verschiedenste Unternehmensbereiche – von Projektmanagement über Wissensmanagement bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender.
Im Hintergrund von Rovo steht der Atlassian Teamwork Graph, ein proprietäres Datenmodell, das auf jahrzehntelanger Erfahrung von Atlassian basiert. Der Teamwork Graph sammelt und analysiert Daten aus den Atlassian-Tools und anderen SaaS-Anwendungen und sorgt so für kontextbezogene, relevante Suchergebnisse. Je mehr Tools und Datenquellen angebunden sind, desto präziser und umfangreicher werden die Erkenntnisse, die Rovo liefert.
Für Unternehmen bedeutet dies einen zentralen Überblick über alle relevanten Informationen zu Projekten, Teams, Zielen und Prozessen. Mit Rovo wird das gesamte Unternehmenswissen systematisch erfasst und für die täglichen Arbeitsabläufe nutzbar gemacht.
Für Unternehmen, die ihre Wissensverwaltung effizienter und gezielter gestalten möchten, bringt Rovo entscheidende Vorteile:
Atlassian Rovo ist nun für Unternehmen verfügbar und bietet einen 30-tägigen kostenlosen Test, um die Funktionen in der eigenen Umgebung kennenzulernen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Rovo auch Ihre Arbeitsabläufe unterstützen kann, stehen wir Ihnen gerne als Atlassian-Partner zur Seite – von der ersten Beratung bis zur Implementierung.
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